1、物資的領(lǐng)用發(fā)放
（1）我方應(yīng)按施工圖紙編制材料領(lǐng)用計劃并加蓋我方的單位公章，經(jīng)業(yè)主審核后辦理材料領(lǐng)用手續(xù)。
（2）設(shè)備的領(lǐng)用由業(yè)主開具領(lǐng)料單，我方負(fù)責(zé)到物資裝備公司提貨。
（3）我方自行供應(yīng)的材料隨時接受業(yè)主的抽檢。
（4）計劃員根據(jù)項目施工計劃及施工圖紙嚴(yán)格控制材料的發(fā)放數(shù)量，分期分批地組織材料供應(yīng)。開具《領(lǐng)料單》時要把材料名稱、規(guī)格型號、證件自編號、工程名稱或編號等內(nèi)容填寫清楚。
（5）材料發(fā)放時，保管員要認(rèn)真核對《領(lǐng)料單》存在以下情況不應(yīng)出庫：手續(xù)不全、不清不出庫；數(shù)量未點交清楚不出庫；未經(jīng)檢驗的材料不出庫；材質(zhì)不清、質(zhì)量不合格、保養(yǎng)不好不出庫。
（6）保管員發(fā)料后及時下帳，并查點庫存，做到“日清月結(jié)”、“永續(xù)盤存”。
2、材料的接收，檢、試驗管理
（1）材料接收：業(yè)主和供貨商提供的設(shè)備和材料，在交接時，雙方應(yīng)對包裝箱和設(shè)材進(jìn)行外觀檢查，必要時備注說明包裝情況，辦理交接手續(xù)。
（2）材料的檢、試驗管理
1）設(shè)備的和材料的開箱檢驗：由業(yè)主根據(jù)施工計劃組織開箱檢驗工作，我方參加。
2）開箱后，我方按照要求和規(guī)定完成物資的檢、試驗工作，填寫檢驗記錄。
3）經(jīng)檢試驗不合格的材料，由業(yè)主提供的，應(yīng)立即書面通知業(yè)主/監(jiān)理；我方提供的，立即通知供貨方，及時更換器材。
（3）材料檢驗工作流程及其內(nèi)容
1）到貨材料由保管員進(jìn)行數(shù)量驗收，有差錯時由計劃員復(fù)核。
2）檢驗員作外觀質(zhì)量驗收和幾何尺寸檢測。
3）由檢驗員對質(zhì)量證件進(jìn)行初審，材料責(zé)任工程師進(jìn)行復(fù)核。
4）根據(jù)程序文件的要求委托有資格的檢試驗機(jī)構(gòu)對材料進(jìn)行試驗。
5）對檢試驗機(jī)構(gòu)出具的檢試驗報告進(jìn)行審核。
6）通過以上檢驗均合格的材料，方可使用。
7）檢驗員負(fù)責(zé)認(rèn)真填寫“材料入庫驗收記錄”，檢驗結(jié)束后各參檢人員均簽章確認(rèn)。
8）檢驗不合格的材料，應(yīng)隔離存放并做好標(biāo)識，以避免混淆。
9）對檢驗合格的材料，應(yīng)在實物上和證件上進(jìn)行標(biāo)識。
10）在施工過程和單機(jī)試運時發(fā)現(xiàn)的材料問題，應(yīng)書面報業(yè)主。
（4）材料的試驗
1）材料的檢、試驗管理工作依據(jù)
A材料標(biāo)準(zhǔn)、訂貨合同
B設(shè)計圖樣及施工規(guī)范
C國家和地方有關(guān)法規(guī)
D業(yè)主提供的國際標(biāo)準(zhǔn)
2）若材料的質(zhì)量證明文件上有漏項指針或?qū)ζ浼夹g(shù)指針的質(zhì)疑，可按材料標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行所缺指針或質(zhì)疑指針的試驗。
3）業(yè)主有要求時，可按其所要求的項目進(jìn)行材料的檢、試驗。
（5）材料的質(zhì)量證件管理
1）證件的初審
A質(zhì)量證明文件上必須有具有發(fā)證資質(zhì)的發(fā)證單位公章、檢驗員簽章以及供貨單位公章、經(jīng)辦人簽章，且字跡清晰；
B質(zhì)量證明文件所確定的品名、規(guī)格、型號、材質(zhì)、生產(chǎn)批號、數(shù)量等要與材料實物和其標(biāo)記的內(nèi)容相符；
2）證件的復(fù)審：檢驗員根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求對質(zhì)量證件逐項審核，并簽章確認(rèn)，材料責(zé)任工程師對初審的質(zhì)量證件復(fù)審其正確性，簽章確認(rèn)。
3）材料驗收合格后，材料責(zé)任工程師需及時填寫材質(zhì)證登記臺帳。
4）證件歸檔管理
A原始質(zhì)量證件由材料責(zé)任工程師類別分類歸檔保管，可供隨時查閱。
B工程機(jī)械完工前，整理出所有的質(zhì)量證件作為交工資料。
（6）材料的標(biāo)識管理
所有到庫的材料應(yīng)按以下要求進(jìn)行標(biāo)識，以保證使用材料的準(zhǔn)確性和可追溯性。
1）庫內(nèi)存放的材料要掛料簽、料場存放的材料要立標(biāo)牌。
2）業(yè)主提供的材料有色標(biāo)標(biāo)識的，沿用其標(biāo)識；沒有色標(biāo)標(biāo)識的材料，為防止其材質(zhì)混淆，參照業(yè)主的色標(biāo)方案制定出新的色標(biāo)方案報業(yè)主。
3）材料分離、分割而使用原標(biāo)識不全時，要進(jìn)行原標(biāo)識的移植。
4）合金鋼材料在檢查合格后，應(yīng)立即以油漆或掛標(biāo)簽等方式進(jìn)行標(biāo)識。
